№№

з/п

Назва заходів

Термін виконання

Виконавець

Відмітка про виконання

1.1

Ремонт документів

I кв.

Завідувач сектору

1.2

Оправлення та підшивка документів

II кв.

Завідувач сектору

1.3

Картонування документів

III кв.

Завідувач сектору

1.4

Перекартонування документів

I кв.

Завідувач сектору

1.5

Видавання документів користувачам

I-IV кв.

Завідувач сектору

1.6

Перевіряння наявності документів

II-III кв.

Завідувач сектору

1.7

Оформлення результатів

перевіряння наявності документів

II-III кв.

Завідувач сектору

1.8

Знепилення картонажів, стелажів -260 п.м

I-IV кв.

Завідувач сектору

1.9

Ведення книги обліку надходжень

I-IV кв.

Завідувач сектору

1.10

Внесення змін до аркушів фондів

I-IV кв.

Завідувач сектору

1.11

Складання карток фондів

I-IV кв.

Завідувач сектору

1.12

Внесення змін до карток фондів

I-IV кв.

Завідувач сектору

1.13

Ведення справ фондів

I-IV кв.

Завідувач сектору

1.14

Внесення даних до відомостей про зміни у складі та обсязі фондів

I-IV кв.

Завідувач сектору

2.1

Каталогізація управлінської документації 200 карток

I-IV кв.

Завідувач сектору

2.2

Систематизація каталожних карток 200 карток

I-IV кв.

Завідувач сектору

3.1

Приймання на постійне зберігання управлінської документації

III кВ.

Завідувач сектору

3.2

Перевірка фізичного та санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на постіне зберігання

III кВ.

Завідувач сектору

3.3

Схвалення на ЕПК:

-         описів документів поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з кадрових питань) документацію

II- IV кв.

Завідувач сектору

3.4

Актів про вилучення до знищення  документів, що не підлягають зберіганню

II- IV кв.

Завідувач сектору

Актів про нестачу архівних справ (документів)

II- IV кв.

Завідувач сектору

3.5

Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій-

II- IV кв.

Завідувач сектору

3.6

Надання методичної допомоги в розроблені та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ

I-IV кв.

Завідувач сектору

3.7

Надання методичної та практичної допомоги у підготовлення описів справ

I-IV кв.

Завідувач сектору

-         з кадрових питань (особового складу)

-         постійного зберігання

-         актів про вилучення для знищення  справ

3.8

Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів

I-IV кв.

Завідувач сектору

3.9

Формування та ведення наглядових справ

I-IV кв.

Завідувач сектору

4.1

Виконання запитів тематичних

I-IV кв.

Завідувач сектору

4.2

Виконання запитів соціально-правового характеру

I-IV кв.

Завідувач сектору

4.3

Організація роботи користувачів

I-IV кв.

Завідувач сектору

4.4

Облік та реєстрація запитів

I-IV кв.

Завідувач сектору

4.5

Підготовка статей в періодичну пресу

III кв.

Завідувач сектору

5.1

Організація роботи ЕК сектору архівного

-         підготовка засідань

I-IV кв.

Завідувач сектору

-         оформлення  протоколів

I-IV кв.

Завідувач сектору

5.2

Реєстрація документів, що надійшли  до ЕК

I-IV кв.

Завідувач сектору

5.3

Складання висновків на нормативно-методичні документи із організації діловодства та архівної справи

I-IV кв.

Завідувач сектору

-         на номенклатури справ

I  кВ.

Завідувач сектору

-         на описи справ

I-IV кв.

Завідувач сектору

-         акти про вилучення документів для знищення

I-IV кв.

Завідувач сектору

5.4

Реєстрація документів, схвалених ЕК

I-IV кв.

Завідувач сектору

5.5

Підготовлення наказів завідувача сектору архівного

I-IV кв.

Завідувач сектору

5.6

Складання річних планів роботи

сектору- 2 плани

IV кв.

Завідувач сектору

5.7

Складання річних звітів

IV кв.

Завідувач сектору

5.8

Ведення діловодства сектору архівного

I-IV кв.

Завідувач сектору

5.9

Складання і ведення номенклатури справ сектору

IV кв.

Завідувач сектору